Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych kandydata na pracownika.
Administrator
Administratorem Twoich danych jest Provident Polska S.A., z siedzibą w Warszawie, ul. Inflancka 4A, 00-189 Warszawa (dalej „my”).
Dane kontaktowe
Możesz się z nami skontaktować poprzez adres email: bok@provident.pl, telefonicznie pod numerem 600 400 150 (koszt połączenia według taryfy operatora) lub pisemnie na adres naszej siedziby (podany wyżej).
Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez email: IOD@provident.pl, lub pisemnie na adres naszej siedziby.
Cele przetwarzania danych osobowych
Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe, aby:
- przeprowadzić bieżący proces rekrutacji, w tym ocenić Twoje kwalifikacje oraz zdolności i umiejętności potrzebne do pracy na stanowisku, na które aplikujesz oraz wybrać odpowiednią osobę do pracy u nas;
- przygotować dokumentację niezbędną do zawarcia z Tobą umowy – jeżeli zostaniesz wybrany do pracy u nas;
- archiwizować Twoje dane w celu zapewnienia rozliczalności (wykazania spełnienia przez nas obowiązków wynikających z przepisów prawa) oraz obrony przed ewentualnymi roszczeniami.
Za Twoją odrębną zgodą będziemy przetwarzać Twoje dane także do prowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych oraz oceny przebiegu procesu rekrutacyjnego.
Podstawa prawna przetwarzania
Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest:
- Przepis prawa (art. 221 § 1 kodeksu pracy) – w zakresie następujących danych: imię (imiona) i nazwisko; data urodzenia; dane kontaktowe wskazane przez Ciebie, wykształcenie; kwalifikacje zawodowe; przebieg dotychczasowego zatrudnienia;
- Twoja zgoda wyrażona , na przetwarzanie danych przekazanych w CV i w liście motywacyjnym, jeżeli przekazujesz nam dane inne niż wskazane w punkcie powyżej;
- Niezbędność przetwarzania do zawarcia umowy o pracę (jeżeli zostaniesz wybrany do pracy u nas) –
w zakresie w szczególności Twojego imienia i nazwiska, adresu zamieszkania oraz numeru PESEL;
- Nasz prawnie uzasadniony interes – w zakresie informacji dotyczących Twoich oczekiwań finansowych oraz terminu możliwości podjęcia współpracy z nami, a także danych zebranych podczas rozmowy kwalifikacyjnej, historii współpracy z Administratorem;
- Nasz prawnie uzasadniony interes - dowiedzieć się więcej o Twoich umiejętnościach i doświadczeniu podczas rozmowy, a także przebiegu historii współpracy z Administratorem (o ile taka współpraca miała miejsce)– jest to nam potrzebne do oceny, czy jesteś odpowiednią osobą na stanowisko, na które rekrutujemy oraz czy nie występuje konflikt interesów lub zatrudnienie na danym stanowisku nie wiązałoby z ryzykiem prawnym lub finansowym dla pracodawcy. Również w tym celu z wybranymi kandydatami mogą być przeprowadzone testy zdolności oraz kwestionariusze osobowości
(np. analityczny, werbalny, logiczny, excel, językowy).
- Nasz prawnie uzasadniony interes oraz przepisy prawa, w przypadku gdy ubiegasz się o pracę na stanowiskach specjalistycznych np. związanych z dystrybucją ubezpieczeń, zarządzaniem mieniem Spółki itd. W takich przypadkach będziesz zobowiązany do przedstawienia dodatkowych dokumentów, w tym zaświadczenia o niekaralności.
- Nasz prawnie uzasadniony interes - w zakresie komunikacji elektronicznej z kandydatami w trakcie trwania rekrutacji oraz po finalnym wyłonieniu kandydata na pracownika, a także zapewnienia prawidłowej identyfikacji kandydatów w naszym systemie rekrutacyjnym;
- Twoja zgoda na przetwarzanie danych do celów przyszłych rekrutacji.
- Twoja zgoda na przesłanie ankiety dotyczącej oceny przebiegu procesu rekrutacyjnego na podany w aplikacji adres e-mail.
Źródło pochodzenia danych osobowych
Zbieramy Twoje dane osobowe:
- bezpośrednio od Ciebie podczas procesu rekrutacji; lub
- od agencji rekrutacyjnych i pośrednictwa pracy, jeżeli rekrutacja prowadzona jest za pośrednictwem takich podmiotów. W takim przypadku agencja rekrutacyjna lub pośrednictwa pracy przekazuje nam Twoje dane za Twoją zgodą lub na innej podstawie prawnej, o której agencja rekrutacyjna lub pośrednictwa pracy poinformowała Cię w swojej klauzuli informacyjnej. Od agencji otrzymujemy Twoje następujące dane: imię (imiona) i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez Ciebie , wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, a także inne dane, które przekazałeś agencji rekrutacyjnej lub agencji pośrednictwa pracy.
Odbiorcy danych
Będziemy przekazywać Twoje dane osobowe podmiotom przetwarzającym dane na nasze zlecenie, w tym dostawcom usług rekrutacyjnych, usług utrzymania systemów informatycznych, usług przechowywania danych – przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z nami i wyłącznie zgodnie z naszymi poleceniami.
Przekazywanie danych do państwa trzeciego (poza EOG)
Twoje dane mogą zostać przekazane do podmiotów przetwarzających, które znajdują się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w tym do Stanów Zjednoczonych Ameryki.
Odbywać się to będzie tylko pod warunkiem zastosowania zabezpieczeń i środków ochrony prawnej, które są zgodne z przepisami RODO, w tym na podstawie decyzji Komisji Europejskiej z dnia 10 lipca 2023 r. stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych osobowych przez tzw. „Ramy ochrony danych UE-USA”, czyli Data Privacy Framework.
Masz prawo uzyskać informacje na temat środków, które zastosowaliśmy, aby chronić Twoje dane. Aby to zrobić, możesz złożyć wniosek na dane kontaktowe, które wskazaliśmy powyżej.
Okres przetwarzania danych osobowych
Będziemy przechowywać Twoje dane przez czas trwania rekrutacji, a po jej zakończeniu przez 6 miesięcy, licząc od dnia pozyskania Twoich danych osobowych.
Informacja o dobrowolności albo wymogu podania danych
Podanie danych osobowych w celach rekrutacyjnych jest niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacji.
Podanie danych w celu zawarcia umowy o prace jest obowiązkowe i wynika to z przepisów Kodeksu pracy. Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości wzięcia udziału w rekrutacji i ewentualnego zawarcia umowy o pracę.
Prawa osoby, której dane osobowe dotyczą
Przysługują Ci następujące prawa związane z przetwarzaniem Twoich danych osobowych:
• prawo dostępu do Twoich danych,
• prawo żądania sprostowania Twoich danych osobowych,
• prawo żądania usunięcia Twoich danych osobowych,
• prawo żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych,
• prawo wycofania zgody na przetwarzanie Twoich danych osobowych,
• prawo wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych,
• prawo do przenoszenia
Twoich danych osobowych, tj. prawo otrzymania od nas Twoich danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie informatycznym nadającym się do odczytu maszynowego. Możesz przesłać te dane innemu administratorowi danych lub zażądać, abyśmy przesłali Twoje dane do innego administratora. Jednakże zrobimy to tylko jeśli takie przesłanie jest technicznie możliwe. Prawo do przenoszenia danych osobowych przysługuje Ci tylko co do tych danych, które przetwarzamy na podstawie umowy z Tobą lub na podstawie Twojej zgody.
W przypadku zarejestrowania się w naszej bazie, możesz zrealizować prawo dostępu, sprostowania (edycji) oraz usunięcia danych bezpośrednio poprzez swój profil.
Prawo wycofania zgody
W zakresie, w jakim Twoje dane są przetwarzane na podstawie zgody (czyli dane przekazane w CV i w liście motywacyjnym, inne niż: imię (imiona) i nazwisko; data urodzenia; dane kontaktowe wskazane przez Ciebie; wykształcenie; kwalifikacje zawodowe; przebieg dotychczasowego zatrudnienia lub przetwarzanie danych w celach prowadzenia przyszłych rekrutacji) – masz prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie poprzez kontakt z nami (dane kontaktowe wskazane powyżej). Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Twojej zgody przed jej wycofaniem.
Prawo wyrażenia sprzeciwu
W zakresie, w jakim przetwarzamy Twoje dane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu – masz prawo zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych ze względu na Twoją szczególną sytuację.
Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami lub z naszym inspektorem ochrony danych (dane kontaktowe powyżej).
Prawo wniesienia skargi do organu
Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Urzędu Ochrony Danych Osobowych.