Twój zakres obowiązków:

• Obsługa systemu w zakresie archiwizacji dokumentacji oraz bieżącego wsparcia użytkowników

• Obsługa rejestrów wewnętrznych i systemów  takich jak: DAX i TETA, Baza umów

• Sporządzanie budżetów i comiesięcznych zapotrzebowań Departamentu Prawnego, rozliczanie faktur

• Koordynacja zbierania dokumentacji na potrzeby audytowe, kontroli, postępowań sądowych

• Nadzór nad archiwum Departamentu Prawnego

• Koordynacja odbioru poczty dla Departamentu Prawnego

• Koordynacja wysyłki pism

• Udostępnianie umów  i dokumentów z archiwum

• Przygotowywanie wniosków do urzędów

• Wizyty w urzędach, sądach

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe lub status studenta ostatniego roku (np. administracja, prawo, zarządzanie, europeistyka itp.)

• Komunikatywna znajomość języka angielskiego

• Dobra organizacja pracy i samodzielność

• Dyspozycyjność średnio 3-4 dni w tygodniu w biurze, wynikająca ze specyfiki zadań wymagających pracy z dokumentami

Oferujemy:

• Elastyczne godziny wykonywania zlecenia

• Możliwość zdobycia doświadczenia w pracy z różnorodną dokumentacją i systemami

• Współpracę w dynamicznym środowisku

Co możesz zyskać, pracując z nami:

• Stabilne zatrudnienie – 93% osób jest zatrudnionych na umowę o pracę, na czas nieokreślony.

• Bezpieczeństwo – jesteśmy na polskim rynku już 28 lat.

• Przyjazne środowisko pracy – 12 razy z rzędu otrzymaliśmy nagrodę Top Employer.

• Pracę hybrydową – zazwyczaj 2 razy w tygodniu widzimy się w biurze (metro Dworzec Gdański).

• Ekstra 3 dni płatnego urlopu – jeśli wykorzystasz cały urlop w danym roku kalendarzowym.

• Prywatną opiekę medyczną z usługą gwarancji terminu (Medicover).

• Pełne wdrożenie pod okiem mentora, w tym pakiet profesjonalnych szkoleń wdrożeniowych.

• Dostęp do platformy rozwojowej, obejmującej szkolenia e-learningi, podcasty i webinary.

• Aktywności wspierające rozwój w organizacji np. cykl szkoleń „Skuteczny Manager” dla osób obejmujących stanowiska kierownicze.

• Telefon służbowy (również do użytku prywatnego).

• Dostęp do platformy kafeteryjnej ProviBenefity, zasilanej co miesiąc kwotą do wykorzystania lub dofinansowanie do Twojej karty Multisport – wybierasz spośród 5 rodzajów kart.

• Ubezpieczenie na życie (UNUM Życie TUiR S.A.) na preferencyjnych warunkach.

• Świadczenia świąteczne oraz dofinansowanie do wypoczynku „Wczasy pod gruszą” dla Ciebie oraz dla Twoich dzieci.

• Wsparcie psychologiczne pracowników, obejmujące m.in. opiekę psychologa (również dziecięcego), psychoterapeuty, dietetyka, coaching.