Twój zakres obowiązków:

• Obsługa systemu w zakresie archiwizacji dokumentacji oraz bieżącego wsparcia użytkowników.

• Obsługa rejestrów wewnętrznych i systemów  takich jak: DAX i TETA, Baza umów.

• Sporządzanie budżetów i comiesięcznych zapotrzebowań Departamentu Prawnego, rozliczanie faktur.

• Koordynacja zbierania dokumentacji na potrzeby audytowe, kontroli, postępowań sądowych.

• Nadzór nad archiwum Departamentu Prawnego.

• Koordynacja odbioru poczty dla Departamentu Prawnego.

• Koordynacja wysyłki pism.

• Udostępnianie umów  i dokumentów z archiwum.

• Przygotowywanie wniosków do urzędów.

• Wizyty w urzędach, sądach.

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe lub status studenta ostatniego roku (np. administracja, prawo, zarządzanie, europeistyka itp.).

• Komunikatywna znajomość języka angielskiego.

• Dobra organizacja pracy i samodzielność.

• Dyspozycyjność średnio 3-4 dni w tygodniu w biurze, wynikająca ze specyfiki zadań wymagających pracy z dokumentami.

Oferujemy:

• Elastyczne godziny wykonywania zlecenia.

• Możliwość zdobycia doświadczenia w pracy z różnorodną dokumentacją i systemami.

• Współpracę w dynamicznym środowisku.